第１（本ポリシーについて）

　ココロミル合同会社（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する各サービス（以下「本サービス」といいます。）を利用者の皆様（以下「ユーザー」といいます。）に安心してご利用いただくため、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、ユーザーの個人情報を収集した際には厳重に管理致します。

第２（個人情報保護ガイドラインの遵守）

　当社は、ユーザーの個人情報の取扱いに際し、法令や関係省庁のガイドラインを遵守し、業務内容および規模に応じた適切な個人情報保護の為の管理体制を確立し、適切な対応を行ってまいります。

第３（個人情報の定義）

　本ポリシーにおいて、「個人情報」とは、個人に関する基本情報（氏名、性別、生年月日、住所、職業その他の特定の個人を識別することができる情報）、ならびに特定の個人と結びついて使用される本サービスを利用するためのID、ニックネーム、メールアドレス、携帯メールアドレス、パスワード、苦情、ご相談またはお問い合せの情報等であって、これらのうちの1つあるいは2つ以上を組み合せることによって、特定の個人を識別できるものを指します。

第４（個人情報の取得）

1. 当社では、本サービスをより良いものとするために一部個人情報を収集・蓄積しています。収集した個人情報をユーザー本人の承諾なしに第三者と共有することはありません。
2. ユーザーからご提供いただく情報
   本サービスを利用するために、または本サービスの利用を通じてユーザーからご提供いただく情報は以下のとおりです。
   • (1)ユーザーが本サービスの利用をするためにご提供いただく基本情報
     ・氏名、生年月日、性別、職業等プロフィールに関する情報
     ・メールアドレス、電話番号、住所等連絡先に関する情報
     ・クレジットカード情報、銀行口座情報、電子マネー情報等決算手段に関する情報
     ・ユーザーの肖像を含む静止画情報
     ・入力フォームその他当社が定める方法を通じてユーザーが入力または送信する情報
   • (2) ユーザーが本サービスの利用において、他のサービスと連携を許可することにより、当該他のサービスからご提供いただく情報
     ユーザーが、本サービスを利用するにあたり、ソーシャル・ネットワーキングサービス等の他のサービスとの連携を許可した場合には、その許可の際にご同意いただいた内容に基づき、以下の情報を当該外部サービスから収集します。
     ・当該外部サービスでユーザーが利用するID
     ・その他当該外部サービスのプライバシー設定によりユーザーが連携先に開示を求めた情報
   • (3) ユーザーが本サービスを利用するにあたって、当社が収集する情報
     当社は、本サービスへのアクセス状況やそのご利用方法に関する情報を収集することがあります。これらには以下の情報が含まれます。
     ・リフェラ
     ・IPアドレス
     ・サーバーアクセスログに関する情報
     ・Cookie、ADID、IDFAその他の識別子

第５（個人情報の利用目的）

1. 当社では、ユーザーの個人情報について、以下の利用目的の範囲またはその取得状況から明らかである利用目的の範囲内で利用し、ご本人の同意がある場合または法令で認められている場合を除き、他の目的で利用しません。
   • (1) ユーザーの個人情報
     ・当社または当社サービスについてのご質問、ご意見、お問合せ等へのご回答またはご連絡のため
     ・本サービスに関する登録の受付、本人確認、ログイン時・ログイン後における本人認証、各種画面におけるユーザーの皆様の情報の自動表示等、当社サービスの利用に必要となるユーザー管理のためのシステム当社のため
     ・ユーザーの皆様による職場体験サービス(以下「職場体験」といいます。)の予約申込・問合せに関するご連絡（事業者に対する予約申込・問合せ内容の伝達、ユーザーの皆様に対する事業者からの回答等の伝達、利用履歴の確認、その他当社サービスの提供のために必要な連絡）のため
     ・ギフト券等の配送その他お取引の遂行、ギフト券等の利用履歴の確認、ギフト券等の利用に関する統計資料・マーケティング資料の作成のため
     ・メンテナンス情報、当社サービスに関する重要な連絡等、当社サービスを運用する上で必要な事項に関するお知らせのため
     ・当社がユーザーの皆様に有用だと考えるメールマガジンまたはお知らせの送信、広告の表示、ダイレクトメールの郵送のため
     ・キャンペーン、懸賞等の抽選および賞品等の発送並びにこれに関連した応募者へのご連絡のため
     ・当社サービスに関連するアンケートの実施のため
     ・当社サービスの改善、新規サービス開発等に必要なデータの解析や分析のため
     ・当社サービス利用促進、当社サービス説明・紹介等のため
     ・写真データの個人情報のため
     ・サービス利用促進、サービス説明・紹介のためのメールマガジンまたはお知らせへの掲載のため
   • (2) 事業者の個人情報
     ・当社サービスにおける事業者および各職場体験の紹介
     ・当社または当社サービスについてのご質問、ご意見、お問合せ等へのご回答またはご連絡
     ・事業者管理画面へのログイン時・ログイン後における本人認証、各種画面における事業者の皆様の情報の自動表示等、当社サービスの利用に必要となる事業者管理のためのシステム運営
     ・職場体験の予約申込・問合せに関するご連絡（事業者の皆様に対する予約申込・問合せ内容の伝達、利用履歴の確認、その他当社サービスの提供のために必要な連絡）
     ・メンテナンス情報、当社サービスに関する重要な連絡等、当社サービスを運用する上で必要な事項に関するお知らせ
     ・当社が事業者の皆様に有用だと考えるメールマガジンまたはお知らせの送信
     ・新サービス、新機能、キャンペーン等に関するご案内
     ・当社サービスに関連するアンケートの実施
     ・当社サービスの改善、新規サービス開発等に必要なデータの解析や分析
     ・当社サービス利用促進、当社サービス説明・紹介等
   • (3) 写真データの個人情報
     ・サービス利用促進、サービス説明・紹介のためのメールマガジンまたはお知らせへの掲載
   • (4) お問合せいただいた方の個人情報
     ・お問合せ対応
   • (5) お取引先の個人情報
     ・お取引先管理、契約の履行
2. 当社は、個人情報に関する機密保持契約を締結している業務委託会社に対し、ユーザーに明示した利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合を除き、取得した個人情報の全部または一部を第三者に委託をすることはありません。

第６（個人情報の第三者への提供）

　当社は、個人情報について、あらかじめユーザー本人の事前同意または法令で認められている場合を除き、第三者（委託先や共同利用者を除きます。）に提供しません。ただし、以下の場合には、この限りではありません。

• (1) 第三者に提供する目的
  職場体験の予約申込・問合せに関するご連絡（事業者に対する予約申込・問合せ内容の伝達、ユーザーに対する事業者からの回答等の伝達、利用履歴の確認、その他当社サービスの提供のために必要な連絡）当社または第三者が管理・当社・発行・放映・配信等する媒体における当社サービスまたは各職場体験の掲載
• (2) 掲載提供する個人情報の項目
  ユーザー登録情報、職場体験の予約申込情報、写真データ
• (3) 提供の手段または方法
  ・事業者管理画面、メール、ウェブページへの掲載
  ・当該情報の提供を受ける組織の種類および属性
  ・事業者、提携旅行会社、媒体管理当社者

第７（個人情報の管理）

　当社では、ユーザーの個人情報の取り扱いを正確かつ最新の内容に保つよう努め、適切な管理を行うとともに、外部への流出防止に努めています。また、個人情報保護に関する社内教育を実施し、従業員の意識向上及び管理体制の強化に努めております。
外部からの不正なアクセス、または紛失、破壊、改ざん等の危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、ユーザーの個人情報の保護に努めています。
保有する個人情報についての苦情・相談は、当社の問合せ窓口に連絡頂くことにより、これに対応致します。

第８（個人情報の共同利用について）

　当社は、特定の事業者と共同して事業活動を行うとき、当社が保有するユーザー個人情報のうち、氏名、住所、電話番号又はメールアドレスなど事業活動を行う上で必要となる最小限の範囲のものについてユーザーの個人情報を当該事業者と共同利用する場合があります。共同利用をする場合は、あらかじめご本人に利用目的等を通知又は公表いたします。また、安全管理が図られるよう、個人情報の共同利用に関する契約の締結や適切な管理を行います。

第９（個人情報の提供の任意性）

　　個人情報の提供は任意です。ただし、ご提供いただけない場合は、ご本人様に対して、その個人情報の利用目的に係るサービスをご提供できない場合がございます。

第１１（個人情報の開示）

1. 裁判所や警察等の公的機関から、法律に基づく正式な照会を受けた場合、また本サービスでのユーザーの行為が、利用規約やガイドライン等に反し、当社の権利、財産やサービス等を保護するため必要と認められる場合、また人の生命、身体および財産等に対する差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合は、ユーザー本人の同意を得ずに開示する場合があります。
2. ユーザー本人から当該ユーザーの個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者提供の停止の請求を受けた場合、次の場合を除き、当社はこれに遅滞なく応じます。
   • (1) ユーザー本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   • (2) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   • (3) 法令に違反することとなる場合
3. ユーザー本人から当該ユーザーの個人情報内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者提供の停止の請求を受けた場合、当社は遅滞なく調査を行い、結果に基づき適切な対応をいたします。
4. 前２項の請求を行う場合、当社所定の請求書をご記入の上、請求書記載の書類とあわせて下記の当社窓口までご送付ください。お客様からご提供いただいた個人情報は、お客様からのお求めに対応する目的で使用し厳重に保管いたします。請求書及び添付書類につきましては、返送は致しませんのでご了承ください。

〈個人データに関するお問い合わせ等及び苦情処理の窓口〉
761-0302
香川県高松市上林町510-39
ココロミル合同会社
Mail: iki-contact@cocoromiru.jp（平日9:00〜17:00）

第１２（クッキーについて）

　クッキーとは、ユーザーの情報をブラウザー内に保存することで、再入力の手間を省いたり、ユーザーにとって最適なコンテンツを表示することができる機能です。当社では、インターネット広告の最適な表示、ユーザー数の把握、再入力の省略などのためにこの技術を利用しています。
また、ユーザーご自身のブラウザをクッキーが送られてきた時に通知するように設定し、クッキーを受け取るかどうか選択することができます。ユーザーご自身のプラウザーのクッキー機能をオフに設定することも可能です。ただし、この場合一部のサービスの機能が損なわれる場合がありますのでご注意ください。

第１３（広告について）

　個人を特定しない属性情報・行動履歴の取得及び利用について
当ウェブサイトでは、広告配信事業者が提供するプログラムを利用し、特定のサイトにおいて行動ターゲティング広告（サイト閲覧情報などをもとにユーザーの興味・関心にあわせて広告を配信する広告手法）を行っております。その際、ユーザーのサイト訪問履歴情報を採取するためCookieを使用しています。（ただし、個人を特定・識別できるような情報は一切含まれておりません）
広告配信事業者は 当該Cookieを使用して当ウェブサイトへの過去のアクセス情報に基づいて広告を配信します。この広告の無効化を希望されるユーザーは 広告配信事業者のオプトアウトページにアクセスして、Cookie の使用を無効にできます。ブラウザの変更、Cookieの削除及び新しいPCへ変更等の場合には再度設定が必要となります。
ユーザーは広告のオプトアウトページでGoogleのCookie を使用しないよう設定できます（また、Network Advertising Initiative のオプトアウト ページでも第三者配信事業者の Cookie の使用を無効にできます）。オプトアウトを行っていない場合、Google他、第三者配信事業者または広告ネットワークの Cookie も使用される可能性があります。Network Advertising Initiative のオプトアウトウェブサイトでは、一部のCookie（すべてではありません）をまとめて無効にできます。

第１４（SSLについて）

　当社のウェブサイトは、ユーザーの個人情報を保護するために必要に応じて「SSL」に対応しています。
Netscape Navigator、Microsoft Internet Explorerといったセキュリティ機能に対応したブラウザを使用することで、ユーザーが入力される名前や住所あるいは電話番号などの個人情報が自動的に暗号化されて送受信されるため、万が一、送信データが第三者に傍受された場合でも、内容が盗み取られる心配はありません。SSLに対応していないブラウザをご利用の場合は、当社のWebサイトにアクセスできなかったり、情報の入力ができない場合があります。

第１５（18歳未満の方へのお願い）

　18歳未満の方が当社の各種サービスを利用し個人情報を入力する際は、必ず保護者の方の同意を得て行うようお願い致します。所定の個人情報の提供がない場合、または虚偽の個人情報であった場合には、特定のサービスが提供できないことがありますのでご了承ください。

第１６（プライバシーポリシーの改定）

　当社は、本ポリシーを改定することがあります。その場合には、変更後の本ポリシーの施行時期及び内容を当社のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、またはユーザーに通知します。
本ページ記載事項は当社とユーザー及び事業者との間において効力を及ぼすものであり、本ページのリンク先を含む第三者に適用されるものではありません。

2018年10月16日 制定

2019年1月7日 改定

2019年3月31日 改定

2021年3月12日 改定

2023年1月31日 改定

2024年8月16日 改定